2019年2月13日我院在东区实训楼C301召开第一周院例会，学院全体老师参加，会议由院长吴玲主持。

会上吴玲通告了学院教务员安排情况：周风、朱述美担任学院教务员；北京交通大学实验室爆炸事故情况通报，按学校布置，今天会后由王永宁、曾增到学院实训室进行安全排查，规范到位，责任到人；学院车辆规范停放；科技处科研申报通知，包括国家自然科学项目和社会科学项目申报；科研奖励通知，教师科研成果要及时录入系统；今天下午多媒体教学培训，全体教师参加；本周完成办公室桌椅安装和西区搬迁工作；本周四到下周三，质评处督查，教师“五带”，学生“两带”（教材、笔记本），清点人数，班长提供请假条，教务人员负责教学环境布置和教学物品配备；做好教材发放和教本领取工作；今天教学材料检查情况通报；本周末公共课，下周末专业课补考，及时通知学生；做好审核评估材料准备工作；严格调补课制度；学生学业异常情况做好统计工作；做好2018年年度考核工作；3月4日预评估，4月21日正式评估，大家全力以赴，做好准备，重点是试卷和论文，注意课堂教学质量；做好学院文化环境营造工作；做好2019年招生宣传工作，于28日之前报教务处；6个专业的专业评估材料做好。

刘大为提出要严格学生请假制度；召开班主任工作会议。王永宁提出21日上午第一节课结束前要上报学生到校情况；24日开始每周一到周四，大一上晚自习；做好补缓考的通知；2019年校内助学金评选通知；各班进行春季心理危机排查；各班做好安全教育，严禁校外租房，出行安全，做好春季传染病的统计，严禁非法宗教活动；严肃课堂纪律，严禁上课玩手机，评估期间学生尽量多去教室、图书馆学习。韩传龙提出要准备好教学常规材料，群策群力做好迎接评估工作。

会议最后吴玲院长对提出新学期有新要求大家要增强纪律意识、奉献意识。新大楼、新学期、新任务，担子比较重，学院每一个人都要尽心尽力，圆满完成各项工作。

                                              (撰稿:李伟 审稿:吴玲 编辑:李伟)